为加强我校固定资产管理，明确责任．保证国有资产的安全完整、账实相符，防止固定资产流失，根据有关法规，结合我校实际．制定本制度。

一、固定资产的采购

1、采购物品必须由各处室、教研组负责人向学校提出申请并填写购物申请单，并注明名称、品种、规格、数量、用途。学校批准后，由总务处或学校指定人员负责采购，采购的物品一定要与购物申请单内容相同。

2、购物申请单须有申请人、部门负责人、学校财产（管理员）三人的签名。

3、凡列入专控商品和政府采购项目，必须按规定的程序办理，手续完备后方能采购。

二、固定资产验收入库

1、财产管理员负责验收入库。验收入库时所购物品、购物申请单、购物发票三者缺一不可，并登记账册。会计入账联应及时交财务入账。上级（如农大、教育局等）特批或调拨的财产凭文件或有关资料记帐入库。

2、入库时要区分物品性质，危险品、易腐蚀物品、易爆物品，区别对待，妥善保管。

3、根据勤俭办学原则，仓库内积压物品应尽量减少，但教学所需物品要保证供应。学校总务负责人应定期检查验收入库制度执行情况。

三、固定资产造册登记

1、学校所有物品的账册登记工作由财产管理员负责。

2、财产管理员根据物品的归类及时记账，分别登记账册或实验（专用室）账册。及时登账，按月结账、对账。做到账实相符，账账相符。

3、按时完成上级部门布置的各种固定资产的检查、对账、报表等。

四、领用、借用及赔偿

1、仓库存放物品，由财产管理员统一管理。

2、领用办公用品，需办理领用手续。领用物品若有多余，须归还仓库。

3、教学物品不能挪作他用。教学物品和器材专供本校教学使用，在不影响教学前提下，经校领导同意方可出借。

4、出借的物品须填写出借单，物品出门必须有出门单。出借的物品要按期收回。学期结束时，财产管理员要及时收回、统一管理。

5、退休、人员调动一定要做好个人物品借用归还工作。

6、归还物品时要当面验收，如有损坏或遗失，按赔偿制度执行。

7、赔偿办法由设备管理人员填写赔偿单，经学校分管领导批准再由损坏者凭赔偿单到财务部门缴款。

五、固定资产报废

1、报废物品要加以区别，找出报废原因，若是失窃物品，要有备案记录，根据实际情况酌情处理。

2、报废的物品由财产管理员统一登记，单项固定资产报废金额按有关规定执行。

3、报废单要有学校负责人、财务主管和财产保管员签字、说明。经河南农业大学财务购置的固定资产报废，需经大学国资处审核批准。

4、报废物品处理后的回收资金，要及时入账。

六、固定资产清查

1、对所有固定资产，每年进行一次清查、以物对账、以账对物，做到账表相符，账账相符，账实相符。发生盈亏、报废等及时处理调整账户，保持固定资产账、卡、物相一致。每年固定资产清查都要留有书面资料。

2、学校在进行财产清查时，要在学校领导的安排下，由总务处具体负责，组织相关人员参加。

3、清查方法以核实账面、实地盘点为主，以抽查、临时盘仓的方法为辅，以达到摸清家底、保证财产安全的目的。发现差错应查明原因，经批准后，进行调账，并指定人员写出报告，以便核查。